• Toepasbaar als stand-alone oplossing waarbij bevindingen vanuit diverse bronnen kunnen worden vastgelegd en opgevolgd

• Geïntegreerd met de risicobeheersing van de organisatie (Cruxer, of een andere oplossing) waarbij bevindingen geautomatiseerd worden opgevoerd

• Onderscheid naar verschillende rollen/verantwoordelijkheden (1e lijn vs 2e lijn)

• Geautomatiseerde controle waarbij wordt beoordeeld of dat de bevinding gesloten kan worden

De toegevoegde waarde van actionmanagement in het kader van risicobeheersing ligt in het waarborgen van een systematische en effectieve aanpak om tekortkomingen te verbeteren. Dit brengt de volgende voordelen met zich mee:

1. Versterking van risicobeheersing: Door acties gericht op geconstateerde tekortkomingen op te volgen, worden zwakke plekken in de controlemechanismen geïdentificeerd en opgelost, wat de organisatie beter beschermt tegen risico’s.
2. Proactieve verbetercultuur: Het proces stimuleert een cultuur waarin continu leren en verbeteren centraal staan, waardoor toekomstige fouten worden voorkomen.
3. Transparantie en verantwoording: Met duidelijke opvolging en documentatie van verbeteracties is er altijd inzicht in wie verantwoordelijk is, wat er wordt gedaan en wat de resultaten zijn.
4. Bevordering van efficiëntie: Problemen worden structureel opgelost in plaats van incidenteel aangepakt, wat leidt tot minder herhalingen van dezelfde tekortkomingen.
5. Compliance en audits: Door actieplannen en verbeteringen goed te beheren, kan de organisatie aantonen dat zij voldoet aan wettelijke en interne eisen, wat bijdraagt aan succesvolle audits.
6. Betere besluitvorming: Actionmanagement biedt inzichten in risico's en verbeterpunten, wat management helpt prioriteiten te stellen en middelen efficiënt in te zetten.

Kortom, actionmanagement maakt risicobeheersing effectiever en zorgt ervoor dat organisaties beter voorbereid zijn op uitdagingen en risico's.

In de oplossing wordt een workflow gevolgd waarbij in eerste instantie wordt gevraagd om een managementreactie en acceptatie van de bevinding door de organisatie.

Vervolgens wordt je stapsgewijs door het proces geleid waarbij gevraagd wordt om de bevinding verder te beschrijven en aan te vullen met één of meerdere verbeteracties.

Vanuit de risicobeheersing wordt alle informatie die bekend is van een bevinding meegeleverd zodat je dat niet hoeft over te nemen.

Periodiek wordt gevraagd om een update te leveren over de stand van zaken en de ontwikkeling van de bevinding

De bevinding kan gesloten worden nadat alle verbeteracties zijn afgerond, vervolgens wordt het beoordeeld door de 2e lijn. Als niet voldaan wordt aan de criteria kan de bevinding niet gesloten worden. Deze criteria zijn aan te passen per organisatie.

Met de app krijg je overzicht van al je bevindingen, naar herkomst en eigenaar, inclusief de voortgang. Bovendien kun je in de risicobeheersing vanuit verschillende perspectieven (beheersmaatregel, proces, toetsingskader) en belanghebbenden ook laten zien welke acties je hebt genomen om eea te verbeteren.